Nächtliches Stadion bei Flutlicht

Ein Produkt von Tixano

Jede Person. Jeder Bereich. In Echtzeit.

OPSUMA ersetzt Papierlisten und Excel am Event Tag: Zeiterfassung per QR-Ausweis, Ausstattung, Bereichszuweisung und Meldungen an die Leitstelle – in einem geführten Ablauf, der auch ohne Netz weiterläuft.

Demo anfragen Ablauf ansehenZum Login

Beispielhafte Darstellung von Leitstelle und Scan – keine echten Personendaten.

pro Person beim Einstempeln
< 5 Sek.
pro Person beim Einstempeln
funktioniert auch im Funkloch
Offline
funktioniert auch im Funkloch
je Bereich in Echtzeit
Soll/Ist
je Bereich in Echtzeit
Meldungen an die Leitstelle
Direkt
Meldungen an die Leitstelle
  • Rechenzentrum Frankfurt
  • Auftragsverarbeitung nach DSGVO
  • Zwei-Faktor für Verwaltung
  • Datenexport jederzeit

Ablauf

Drei Schritte pro Person. Mehr nicht.

Der komplette Einsatzbeginn ist als geführter Ablauf gebaut – bedienbar von jedem Posten, ohne Schulungsaufwand.

  1. 1

    QR-Ausweis scannen

    Mit Handy, Tablet oder Handscanner. Die Person ist in unter fünf Sekunden eingestempelt – auch bei Andrang am Eingang.

  2. 2

    Nummer und Ausstattung

    Ordnernummer über das große Zahlenfeld. Weste und Funkgerät stehen als Vorschlag aus dem letzten Einsatz bereit und lassen sich mit einem Tipp ändern.

  3. 3

    Bereich zuweisen

    Bereich aus der Liste wählen oder direkt im Stadionplan antippen. Die Zuordnung steht sofort im Lagebild der Leitstelle.

Event Tag

Von der Planung bis zur Abrechnung in einem System

OPSUMA begleitet den kompletten Ablauf – nicht nur den Scan am Eingang.

  1. Vorbereitung

    Planen statt telefonieren

    Einsatz mit Stadion und Bereichen anlegen, Besetzung aus einem früheren Einsatz übernehmen, Bereichsverantwortung als Person hinterlegen. Personallisten werden automatisch eingelesen und vor der Freigabe geprüft.

  2. Einlass

    Drei Schritte je Person

    QR-Ausweis scannen, Ordnernummer erfassen, Bereich zuweisen. Ausstattung wird aus dem letzten Einsatz vorgeschlagen und lässt sich mit einem Tipp ändern. Gäste ohne Ausweis werden mit Unterschrift und Einwilligung vor Ort registriert.

  3. Betrieb

    Lage im Blick, Kontakt zur Leitstelle

    Besetzung je Bereich in Echtzeit, Meldung bei Unterbesetzung, Posten am Eingang melden Vorfälle direkt an die Leitstelle – als Push-Nachricht mit Antwortmöglichkeit.

  4. Abschluss

    Zeiten, Bericht, Abrechnung

    Ausstempeln, Material zurück, Einsatzbericht. Geprüfte Zeiten gehen als Export oder über die Schnittstelle in die Lohnabrechnung – ohne Nacharbeit in Excel.

Beispielhafte Darstellung der Leitstelle – keine echten Einsatzdaten.

Funktionen

Alles, was ein Event Tag verlangt – in einem System

Einsatz vor Ort

Scan in unter fünf Sekunden

QR-Ausweis scannen, Ordnernummer, Bereich. Große Flächen, bedienbar mit Handschuhen und im Dunkeln.

Android-App und Browser

Native App für den Einsatz, dieselbe Bedienung im Browser auf jedem Gerät – auch mit Handscanner.

Funkloch-fest

Scans laufen ohne Netz weiter und werden später gesichert nachgetragen. Ausstempeln ist nie blockiert.

Material wird vorgeschlagen

Weste und Funkgerät aus dem letzten Einsatz stehen als Vorschlag bereit – änderbar über die Bestandsliste mit Suche.

Gäste vor Ort registrieren

Aushilfen und Fremdpersonal werden mit Unterschrift und Einwilligungstext erfasst und erhalten einen Tagesausweis.

Leitstelle

Lagebild mit Bereichsampel

Ist und Soll je Bereich in Echtzeit: grün, gelb, rot. Unterbesetzung fällt lange vor Anpfiff auf.

Stadionplan statt Listen

Bereiche werden einmal im Plan gezeichnet und danach per Fingertipp vergeben.

Meldungen mit Push und Antwort

Posten am Eingang melden Vorfälle direkt an die Leitstelle. Die Leitstelle antwortet im Verlauf und schließt die Meldung ab.

Fehlzeiten im Blick

Geplant, aber nicht erschienen? Meldung rechtzeitig vor Dienstbeginn statt beim Abrechnen.

Planung & Verwaltung

Listen automatisch einlesen

Personal-, Einteilungs- und Materiallisten hochladen. ePin, Zugehörigkeit und Qualifikationen werden erkannt und vor der Freigabe geprüft.

Ausweise mit Ihrem Logo

QR-Ausweise als PDF mit Firmenlogo, Personalnummer und ePin – passwortgeschützt und per E-Mail versendbar.

Qualifikationen nach §34a GewO

Nachweise mit Ablaufdatum, Warnung vor dem Einsatz, Sperre für kritische Bereiche.

Export, Bericht und Schnittstelle

Zeiten und Einsätze als Tabelle, Einsatzbericht nach dem Event Tag, Anbindung der Lohnabrechnung über die Schnittstelle.

Betriebssicherheit

Auch dann, wenn etwas ausfällt

Ein Event Tag lässt sich nicht verschieben. Deshalb ist für jede Störung ein Weg vorgesehen, der den Einsatz weiterlaufen lässt.

Kein Netz am Eingang

Der Tagesbestand liegt vorher auf dem Gerät. Gescannt wird weiter, die Buchungen gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist.

Gerät fällt aus

Jede Person kann an jedem anderen Gerät weiterarbeiten. Es gibt keine Bindung von Personal an ein bestimmtes Handy.

Nichts geht mehr

Für jeden Einsatz lässt sich eine Notfall-Liste auf Papier drucken. Die Zeiten werden danach nacherfasst – der Einsatz läuft weiter.

Ausstempeln hat Vorrang

Das Ausstempeln wird nie durch fehlendes Material, fehlende Angaben oder fehlende Verbindung blockiert.

Datenschutz

Datenschutz ist hier kein Anhang

OPSUMA verarbeitet Beschäftigtendaten. Deshalb sind Datensparsamkeit, Pseudonymisierung, feste Löschregeln und lückenlose Protokollierung Teil der Technik – nicht nur der Verträge.

Mitarbeiterfotos sind nirgends Pflicht: Ohne Foto funktioniert der gesamte Ablauf identisch.

  • Pseudonyme QR-Codes

    Der Code enthält keinen Namen – nur ein zufälliges Kennzeichen, das ausschließlich intern auflösbar ist.

  • Strikte Mandantentrennung

    Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Durchgesetzt direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Für Verwaltungskonten einrichtbar und unternehmensweit verpflichtend schaltbar. Der Scan-Ablauf vor Ort bleibt davon frei.

  • Unveränderbares Änderungsprotokoll

    Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert. Einträge lassen sich nachträglich nicht ändern oder löschen.

  • Automatische Löschfristen

    Zeitdaten und Protokolle werden nach der vereinbarten Aufbewahrungszeit nächtlich automatisch gelöscht.

  • Rechenzentrum in Frankfurt

    Daten und Sicherungen liegen in Deutschland. Verschlüsselte Übertragung, Auftragsverarbeitung mit Maßnahmenanlage nach Art. 32 DSGVO.

  • Rollen und Rechte

    Einsatzleitung, Posten, Verwaltung, Auftraggeber – jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Aufgabe braucht.

  • Ihre Daten bleiben Ihre Daten

    Ein vollständiger Export aller Daten inklusive hochgeladener Dokumente ist jederzeit auf Knopfdruck möglich.

Für alle Beteiligten gebaut

Einsatzleitung

Sieht die Besetzung je Bereich live und kann sofort umsteuern.

Posten am Eingang

Scannt in Sekunden und meldet Vorfälle direkt an die Leitstelle.

Verwaltung & Lohn

Erhält geprüfte Zeiten statt Zettelwirtschaft und Nacharbeit in Excel.

Auftraggeber

Bekommt einen geschützten Zugang mit den vereinbarten Kennzahlen.

Aus der Praxis

Im Einsatz bei einem Sicherheitsdienstleister im Stadionbetrieb.

Mehrere hundert Einsatzkräfte je Event Tag

Ein- und Ausstempeln direkt am Bereich

Zeiten am Folgetag geprüft in der Abrechnung

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Preise

Ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt

Einrichtung, laufende Nutzung und Erweiterungen kalkulieren wir individuell – abhängig von Standorten, Mitarbeiterzahl und gewünschten Schnittstellen. Sie erhalten ein klares Festpreis-Angebot, keine versteckten Nutzungsgebühren.

Angebot anfragen

Android-App

OPSUMA für den Einsatz vor Ort

Scannen, Bereiche zuweisen, Meldungen an die Leitstelle – die App läuft auf Diensthandys und Handscannern und arbeitet auch ohne Netz weiter.

App herunterladen (APK)

Version 1.5.2 · 32,4 MB · Stand 22.10.2026

  • Android 7 oder neuer. Eine App für iPhone gibt es derzeit nicht.
  • Installation außerhalb von Google Play: Beim Öffnen der Datei einmalig „Installation aus dieser Quelle erlauben“ bestätigen.
  • Der Zugang erfolgt mit den bestehenden OPSUMA-Zugangsdaten.

Kontakt

Demo anfragen

Wir zeigen OPSUMA am realen Ablauf: Scan, Bereichsvergabe, Live-Dashboard und Export – in rund 30 Minuten, remote oder bei Ihnen vor Ort.

  • Reaktion innerhalb von 4 Stunden zu den Servicezeiten (Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr)
  • Bei gemeldeten Großveranstaltungen sind wir durchgehend erreichbar
  • Lieber direkt schreiben? support@opsuma.de